We are very delighted that you have shown interest in our enterprise. Data protection is of a particularly high priority for the
management of Freedom Canvas Initiative e.V. The use of the Internet pages of Freedom Canvas Initiative e.V is possible without any
indication of personal data; however, if a data subject wants to use special enterprise services via our website, processing of
personal data could become necessary. If the processing of personal data is necessary and there is no statutory basis for such
processing, we generally obtain consent from the data subject.
The processing of personal data, such as the name, address, e-mail address or telephone number of a data subject shall
always be in line with the General Data Protection Regulation (GDPR) and in accordance with the country-specific data
protection regulations applicable to Freedom Canvas Initiative e.V. By means of the present data protection declaration, our
enterprise would like to inform the general public of the nature, scope and purpose of the personal data we collect, use and
process. Furthermore, data subjects are informed by means of this data protection declaration of the rights to which they are
entitled.
As the controller, Freedom Canvas Initiative e.V has implemented numerous technical and organisational measures to ensure the
most complete protection of personal data processed through this website. However, Internet-based data transmissions may
in principle have security gaps, so absolute protection may not be guaranteed. For this reason, every data subject is free to
transfer personal data to us via alternative means, e.g. by telephone.
1. Definitions
The data protection declaration of Freedom Canvas Initiative e.V is based on the terms used by the European legislator for
the adoption of the General Data Protection Regulation (GDPR). Our data protection declaration should be legible and
understandable for the general public as well as our customers and business partners. To ensure this, we would like to first
explain the terminology used.
In this data protection declaration, we use, inter alia, the following terms:
a) Personal data
Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (“data subject”). An identifiable
natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name,
an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological,
genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
b) Data subject
A data subject is any identified or identifiable natural person whose personal data is processed by the controller responsible
for the processing.
c) Processing
Processing is any operation or set of operations performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by
automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval,
consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or making available in other ways, alignment or combination,
restriction, erasure or destruction.
d) Restriction of processing
Restriction of processing is the marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future.
e) Profiling
Profiling means any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain
personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects concerning that natural person’s
performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or
movements.
f) Pseudonymisation
Pseudonymisation is the processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a
specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately
and is subject to technical and organisational measures to ensure that the personal data are not attributed to an identified or
identifiable natural person.
g) Controller or controller responsible for the processing
Controller or controller responsible for the processing is the natural or legal person, public authority, agency or other body
which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data; where the
purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria
for its nomination may be provided for by Union or Member State law.
h) Processor
Processor is a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the
controller.
i) Recipient
Recipient is a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed,
whether a third party or not. However, public authorities which may receive personal data in the framework of a particular
inquiry in accordance with Union or Member State law shall not be regarded as recipients; the processing of those data by
the public authorities shall be in compliance with the applicable data protection rules according to the purposes of the
processing.
j) Third party
Third party is a natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor
and persons who, under the direct authority of the controller or processor, is authorised to process personal data.
k) Consent
Consent of the data subject is any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject’s wishes by
which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data
relating to him or her.
2. Name and Address of the controller
Controller for the purposes of the General Data Protection Regulation (GDPR), other data protection laws applicable in
Member states of the European Union and other provisions related to data protection is:
Freedom Canvas Initiative e.V
Kaiserstr. 101
63065 Offenbach am Main
Deutschland
Email: info@freedomcanvasinitiative.org
Website: https://freedomcanvasinitiative.org
3. The nomination of a data protection officer is not required.
Any data subject can contact our data protection officer at any time with any questions or suggestions regarding data
protection.
4. Cookies
The Internet pages of Freedom Canvas Initiative e.V use cookies. Cookies are text files that are stored in a computer system
via an Internet browser.
Many Internet sites and servers use cookies. Many cookies contain a so-called cookie ID. A cookie ID is a unique identifier of
the cookie. It consists of a character string through which Internet pages and servers can be assigned to the specific Internet
browser in which the cookie was stored. This allows visited Internet sites and servers to differentiate the individual browser of
the data subject from other Internet browsers that contain other cookies. A specific Internet browser can be recognised and
identified using the unique cookie ID.
Through the use of cookies, Freedom Canvas Initiative e.V can provide the users of this website with more user-friendly
services that would not be possible without the cookie setting.
By means of a cookie, the information and offers on our website can be optimised with the user in mind. Cookies allow us, as
previously mentioned, to recognise our website users. The purpose of this recognition is to make it easier for users to use our
website. The website user who uses cookies, e.g. does not have to enter access data each time the website is accessed,
because this is taken over by the website and the cookie is thus stored on the user’s computer system. Another example is
the cookie of a shopping cart in an online shop. The online store remembers the articles that a customer has placed in the
virtual shopping cart via a cookie.
The data subject may, at any time, prevent the setting of cookies through our website by means of a corresponding setting of
the Internet browser used and may thus permanently deny the setting of cookies. Furthermore, already set cookies may be
deleted at any time via an Internet browser or other software programs. This is possible in all popular Internet browsers. If
the data subject deactivates the setting of cookies in the Internet browser used, not all functions of our website may be
entirely usable.
5. Collection of general data and information
The website of Freedom Canvas Initiative e.V collects a series of general data and information when a data subject or
automated system calls up the website. This general data and information are stored in server log files. Collected may be (1)
the browser types and versions used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the website from which an
accessing system reaches our website (so-called referrers), (4) the sub-websites, (5) the date and time of access to the
Internet site, (6) an Internet protocol address (IP address), (7) the Internet service provider of the accessing system and (8)
any other similar data and information that may be used in the event of attacks on our information technology systems. When
using these general data and information, Freedom Canvas Initiative e.V does not draw any conclusions about the data
subject. Rather, this information is needed to (1) deliver the content of our website correctly, (2) optimise the content of our
website as well as its advertisement, (3) ensure the long-term viability of our information technology systems and website
technology, and (4) provide law enforcement authorities with the information necessary for criminal prosecution in case of a
cyber-attack. Therefore, Freedom Canvas Initiative e.V analyses anonymously collected data and information statistically with
the aim of increasing the data protection and data security of our enterprise and to ensure an optimal level of protection for
the personal data we process. The anonymous data of the server log files are stored separately from all personal data
provided by a data subject.
6. Registration (Application for membership) on our website
The data subject has the possibility to register on the website of the controller with the indication of personal data. Which
personal data are transmitted to the controller is determined by the respective input mask used for the registration. The
personal data entered by the data subject are collected and stored exclusively for internal use by the controller and for his
own purposes. The controller may request transfer to one or more processors (e.g. a parcel service) that also uses personal
data for an internal purpose which is attributable to the controller.
By registering on the website of the controller, the IP address assigned by the Internet service provider (ISP) and used by the
data subject date and time of the registration are also stored. The storage of these data takes place because this is the only
way to prevent the misuse of our services, and, if necessary, to make it possible to investigate committed offenses. Insofar,
the storage of this data is necessary to secure the controller. This data is not passed on to third parties unless there is a
statutory obligation to pass on the data or if the transfer serves the aim of criminal prosecution.
The registration of the data subject, with the voluntary indication of personal data, is intended to enable the controller to
offer the data subject contents or services that may only be offered to registered users due to the nature of the matter in
question. Registered persons are free to change the personal data specified during the registration at any time or to have
them completely deleted from the data stock of the controller.
The data controller shall, at any time, provide information upon request to each data subject as to what personal data are
stored about the data subject. In addition, the data controller shall correct or erase personal data on request or indication of
the data subject unless as there are statutory storage obligations. The controller’s employees are available as contact persons
to the data subject in this respect.
7. Subscription to our newsletters
On the website of Freedom Canvas Initiative e.V, users are given the opportunity to subscribe to our newsletter. The input
mask used for this purpose determines what personal data are transmitted.
By means of this newsletter, Freedom Canvas Initiative e.V. informs its customers, members and business partners regularly
about enterprise offers. The enterprise’s newsletter may only be received by the data subject if (1) the data subject has a valid
e-mail address and (2) the data subject registers for newsletter dispatch. A confirmation e-mail will be sent to the e-mail
address registered by a data subject for the first time of dispatch for legal reasons, in the double opt-in procedure. This
confirmation e-mail is used to prove whether the owner of the e-mail address as the data subject is authorised to receive the
newsletter.
During the registration for the newsletter, we also store the IP address of the computer system assigned by the Internet
service provider (ISP) and used by the data subject at the time of the registration as well as the date and time of registration.
The collection of this data is necessary in order to understand the (possible) misuse of the e-mail address of a data subject at
a later date and it therefore serves the aim of the legal protection of the controller.
The personal data collected as part of a registration for the newsletter will only be used to send our newsletter. In addition,
subscribers to the newsletter may be informed by e-mail if this is necessary for the operation of the newsletter service or a
registration in question, as could be the case in the event of modifications to the newsletter offer or in the event of a change
in technical circumstances. There will be no transfer of personal data collected by the newsletter service to third parties. The
subscription to our newsletter may be terminated by the data subject at any time. The consent to the storage of personal
data, which the data subject has given for the newsletter service, may be revoked at any time. For the purpose of revocation
of consent, a corresponding link is included in each newsletter. It is also possible to unsubscribe from the newsletter at any
time directly on the website of the controller or to communicate this to the controller in another way.
8. Newsletter-Tracking
The newsletter of Freedom Canvas Initiative e.V contains so-called tracking pixels. A tracking pixel is a miniature graphic
embedded in such e-mails which are sent in HTML format to enable log file recording and analysis. This allows a statistical
analysis of the success or failure of online marketing campaigns. Based on the embedded tracking pixel, Freedom Canvas
Initiative e.V may see if and when an e-mail was opened by a data subject, and which links in the e-mail were called up by
data subjects.
Such personal data collected in the tracking pixels contained in the newsletters are stored and analysed by the controller in
order to optimise dispatch of the newsletter as well as to adapt the content of future newsletters even better to the interests
of the data subject. These personal data will not be passed on to third parties. Data subjects are at any time entitled to
revoke the respective separate declaration of consent issued by means of the double-opt-in procedure. After revocation,
these personal data will be deleted by the controller. Freedom Canvas Initiative e.V automatically regards a withdrawal from
the receipt of the newsletter as a revocation.
9. Contact possibility via the website
The website of Freedom Canvas Initiative e.V contains information that enables quick electronic contact to our enterprise as
well as direct communication with us, which also includes a general address of the so-called electronic mail (e-mail address).
If a data subject contacts the controller by e-mail or via a contact form, the personal data transmitted by the data subject are
automatically stored. Such personal data transmitted on a voluntary basis by a data subject to the data controller are stored
for the purpose of processing or contacting the data subject. There is no transfer of this personal data to third parties.
10. Routine erasure and blocking of personal data
The data controller shall process and store the personal data of the data subject only for the period necessary to achieve the
purpose of storage or as far as this is granted by the European legislator or other legislators in laws or regulations which the
controller is subject to.
If the storage purpose is not applicable or if a storage period prescribed by the European legislator or another competent
legislator expires, the personal data are routinely blocked or erased in accordance with legal requirements.
11. Rights of the data subject
a) Right of confirmation
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the confirmation as to
whether or not personal data concerning him or her are being processed. If a data subject wishes to avail himself of this right
of confirmation, he or she may, at any time, contact any employee of the controller.
b) Right of access
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller free information about
his or her personal data stored at any time and a copy of this information. Furthermore, the European directives and
regulations grant the data subject access to the following information:
the purposes of the processing;
the categories of personal data concerned;
the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in
third countries or international organisations;
where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to
determine that period;
the existence of the right to request from the controller rectification or erasure of personal data or restriction of processing
of personal data concerning the data subject or to object to such processing;
the existence of the right to place a complaint with a supervisory authority;
where the personal data are not collected from the data subject, any available information as to their source;
the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Article 22(1) and (4) of the GDPR and, at least
in those cases, meaningful information about the logic involved as well as the significance and envisaged consequences of
such processing for the data subject.
Furthermore, the data subject shall have a right to obtain information as to whether personal data are transferred to a third
country or to an international organisation. Where this is the case, the data subject shall have the right to be informed of the
appropriate safeguards relating to the transfer.
If a data subject wishes to avail himself of this right of access, he or she may, at any time, contact any employee of the
controller.
c) Right to rectification
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller without undue delay
the rectification of inaccurate personal data concerning him or her. Taking into account the purposes of the processing, the
data subject shall have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a
supplementary statement.
If a data subject wishes to exercise this right to rectification, he or she may, at any time, contact any employee of the
controller.
d) Right to erasure (Right to be forgotten)
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the erasure of personal
data concerning him or her without undue delay and the controller shall have the obligation to erase personal data without
undue delay where one of the following grounds applies, as long as the processing is not necessary:
The personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed.
The data subject withdraws consent to which the processing is based according to point (a) of Article 6(1) of the GDPR, or
point (a) of Article 9(2) of the GDPR and where there is no other legal ground for the processing.
The data subject objects to the processing pursuant to Article 21(1) of the GDPR and there are no overriding legitimate
grounds for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(2) of the GDPR.
The personal data have been unlawfully processed.
The personal data must be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which the controller
is subject.
The personal data have been collected in relation to the offer of information society services referred to in Article 8(1) of the
GDPR.
If one of the aforementioned reasons applies and a data subject wishes to request the erasure of personal data stored by
Freedom Canvas Initiative e.V, he or she may, at any time, contact any employee of the controller. An employee of Freedom
Canvas Initiative e.V shall promptly ensure that the erasure request is complied with immediately.
Where the controller has made personal data public and is obliged pursuant to Article 17(1) to erase the personal data, the
controller, taking account of available technology and the cost of implementation, shall take reasonable steps, including
technical measures, to inform other controllers processing the personal data that the data subject has requested erasure by
such controllers of any links to or copy or replication of, those personal data, as far as processing is not required. An
employee of Freedom Canvas Initiative e.V will arrange the necessary measures in individual cases.
e) Right of restriction of processing
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller restriction of
processing where one of the following applies:
The accuracy of the personal data is contested by the data subject for a period enabling the controller to verify the accuracy
of the personal data.
The processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests instead the restriction
of their use.
The controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the data
subject for the establishment, exercise or defence of legal claims.
The data subject has objected to processing pursuant to Article 21(1) of the GDPR pending the verification whether the
legitimate grounds of the controller override those of the data subject.
If one of the aforementioned conditions is met and a data subject wishes to request the restriction of the processing of
personal data stored by Freedom Canvas Initiative e.V, he or she may at any time contact any employee of the controller. An
employee of Freedom Canvas Initiative e.V will arrange the restriction of the processing.
f) Right to data portability
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to receive the personal data provided to a controller
concerning him or her in a structured, commonly used and machine-readable format. He or she shall have the right to
transmit those data to another controller without hindrance from the controller to which the personal data have been
provided, as long as the processing is based on consent pursuant to point (a) of Article 6(1) of the GDPR or point (a) of Article
9(2) of the GDPR, or on a contract pursuant to point (b) of Article 6(1) of the GDPR, and the processing is carried out by
automated means, as long as the processing is not necessary for the performance of a task carried out in the public interest
or in the exercise of official authority vested in the controller.
Furthermore, in exercising his or her right to data portability pursuant to Article 20(1) of the GDPR, the data subject shall have
the right to have personal data transmitted directly from one controller to another, where technically feasible and when
doing so does not adversely affect the rights and freedoms of others.
In order to assert the right to data portability, the data subject may at any time contact any employee of
Freedom Canvas Initiative e.V.
g) Right to object
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to object, on grounds relating to his or her particular
situation, at any time, to processing of personal data concerning him or her, based on point (e) or (f) of Article 6(1) of the
GDPR. This also applies to profiling based on these provisions.
Freedom Canvas Initiative e.V shall no longer process the personal data in the event of the objection, unless we can
demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data
subject or for the establishment, exercise or defence of legal claims.
If Freedom Canvas Initiative e.V processes personal data for direct marketing purposes, the data subject shall have the right
to object at any time to processing of personal data concerning him or her for such marketing. This applies to profiling to the
extent that it is related to such direct marketing. If the data subject objects to Freedom Canvas Initiative e.V to the
processing for direct marketing purposes, Freedom Canvas Initiative e.V will no longer process the personal data for these
purposes.
In addition, the data subject has the right, on grounds relating to his or her particular situation, to object to processing of
personal data concerning him or her by HIDDEN STATEMENT for scientific or historical research purposes, or for statistical
purposes pursuant to Article 89(1) of the GDPR, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out
for reasons of public interest.
In order to exercise the right to object, the data subject may contact any team member of the Freedom Canvas Initiative e.V.
In addition, the data subject is free in the context of the use of information society services and notwithstanding Directive
2002/58/EC, to use his or her right to object by automated means using technical specifications.
h) Automated individual decision-making, including profiling
Each data subject shall have the right granted by the European legislator not to be subject to a decision based solely on
automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or her or similarly significantly affects
him or her, as long as the decision (1) is not is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the
data subject and a data controller or (2) is not authorised by Union or Member State law to which the controller is subject
and (3) is which not baslso ed lays on the down data suitable subject’s ex measures plicit to consent safeguard . the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests or If
the decision (1) is necessary for entering into, or the performance of a contract between the data subject and a data
controller or (2) it is based on the data subject’s explicit consent, Freedom Canvas Initiative e.V shall implement suitable
measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests, at least the right to obtain human
intervention on the part of the controller, to express his or her point of view and contest the decision.
If the data subject wishes to exercise the rights concerning automated individual decision-making, he or she may, at any time,
contact any employee of Freedom Canvas Initiative e.V.
i) Right to withdraw data protection consent
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to withdraw his or her consent to processing of his
or her personal data at any time.
If the data subject wishes to exercise the right to withdraw the consent, he or she may, at any time, contact any team
member of Freedom Canvas Initiative e.V.
12. Data protection for applications and the application procedures
The data controller shall collect and process the personal data of applicants for the purpose of the processing of the
application procedure. The processing may also be carried out electronically. This is the case, in particular, if an applicant
submits corresponding application documents by e-mail or by means of a web form on the website to the controller. If the
data controller concludes an employment contract with an applicant, the submitted data will be stored for the purpose of
processing the employment relationship in compliance with legal requirements. If no employment contract is concluded with
the applicant by the controller, the application documents shall be automatically erased two months after notification of the
refusal decision, provided that no other legitimate interests of the controller are opposed to the erasure. Other legitimate
interest in this relation is, e.g. a burden of proof in a procedure under the General Equal Treatment Act (AGG).
13. Legal basis for the processing
Art. 6(1) lit. a GDPR serves as the legal basis for processing operations for which we obtain consent for a specific processing
purpose. If the processing of personal data is necessary for the performance of a contract involving the data subject, as is the
case, for example, when processing operations are necessary for the supply of goods or to provide any other service, the
processing is based on Article 6(1) lit. b GDPR. The same applies to such processing operations which are necessary for
carrying out pre-contractual measures, for example in the case of inquiries concerning our products or services. Is our
company subject to a legal obligation by which processing of personal data is required, such as for the fulfillment of tax
obligations, the processing is based on Art. 6(1) lit. c GDPR. In rare cases, the processing of personal data may be necessary
to protect the vital interests of the data subject or of another natural person. This would be the case, for example, if a visitor
were injured in our company and his name, age, health insurance data or other vital information would have to be passed on
to a doctor, hospital or other third party. Then the processing would be based on Art. 6(1) lit. d GDPR. Finally, processing
operations could be based on Article 6(1) lit. f GDPR. This legal basis is used for processing operations which are not covered
by any of the abovementioned legal grounds, if processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued
by our company or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and
freedoms of the data subject which require protection of personal data. Such processing operations are particularly
permissible because they have been specifically mentioned by the European legislator. He considered that a legitimate
interest could be assumed if the data subject is a client of the controller (Recital 47 Sentence 2 GDPR).
14. The legitimate interests pursued by the controller or by a third party
Where the processing of personal data is based on Article 6(1) lit. f GDPR our legitimate interest is to carry out our business
in favor of the well-being of all our employees and the shareholders.
15. Period for which the personal data will be stored
The criteria used to determine the period of storage of personal data is the respective statutory retention period. After
expiration of that period, the corresponding data is routinely deleted as long as it is no longer necessary for the fulfillment of
the contract or the initiation of a contract.
16. Provision of personal data as statutory or contractual requirement; Requirement necessary to enter into a contract;
Obligation of the data subject to provide the personal data; possible consequences of failure to provide such data.
We clarify that the provision of personal data is partly required by law (e.g. tax regulations) or can also result from
contractual provisions (e.g. information on the contractual partner). Sometimes it may be necessary to conclude a contract
that the data subject provides us with personal data, which must subsequently be processed by us. The data subject is, for
example, obliged to provide us with personal data when our company signs a contract with him or her. The non-provision of
personal data might mean that the contract with the data subject cannot be concluded. Before personal data are provided by
the data subject, the data subject must contact an employee. The employee clarifies to the data subject whether the
provision of the personal data is required by law or contract or is necessary for the conclusion of the contract, whether there
is an obligation to provide the personal data and the consequences of non-provision of the personal data.
17. Existence of automated decision-making
As a responsible company, we do not use automatic decision-making or profiling.
This Privacy Policy has been generated by a Generator.
DATENSCHUTZ
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an Freedom Canvas Initiative e.V. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert das
Projekt Eine Nutzung der Internetseiten von Freedom Canvas Initiative e.V ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener
Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte,
könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener
Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung
der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den
für Freedom Canvas Initiative e.V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung
möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten
personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die
ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Freedom Canvas Initiative e.V hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen
umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten
sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass
ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei,
personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
1. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung von Freedom Canvas Initiative e.V beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere
Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Nutzer und Partner einfach lesbar und
verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im
Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt,
insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer
Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen,
genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert
werden kann.
b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für
die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im
Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die
Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch
Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung,
das Löschen oder die Vernichtung.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige
Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese
personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person
beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher
Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren
oder vorherzusagen.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten
ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können,
sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen
unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren
natürlichen Person zugewiesen werden.
g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung
oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das
Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien
seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die
personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten
offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen
eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise
personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person,
dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des
Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und
unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden
Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union
geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Freedom Canvas Initiative e.V
Kaiserstr. 101
63065 Offenbach am Main
Deutschland
Email: info@freedomcanvasinitiative.org
Website: https://freedomcanvasinitiative.org
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an uns wenden.
3. Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist nicht erforderlich.
4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite von Freedom Canvas Initiative e.V erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person
oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und
Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen
und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein
zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein
zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die
Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
und (8) sonstige ähnliche
Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme
dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht Freedom Canvas Initiative e.V keine Rückschlüsse auf die
betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt
auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte
Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten
sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen
bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch Freedom Canvas Initiative e.V daher einerseits
statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Verein zu erhöhen, um
letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen
Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten
gespeichert.
5. Beantragung und Aktualisierung eines Kontaktes auf unserer Internetseite, im Folgenden Registrierung genannt.
Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe
von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung
Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird.
Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung
bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung
Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen Paketdienstleister,
veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die
Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.
Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die vom Internet-
Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung
gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste
verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die
Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser
Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der
Strafverfolgung dient.
Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung
Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur
registrierten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der
Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für
die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche
personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die
Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ein in dieser Datenschutzerklärung namentlich benannter
Datenschutzbeauftragter und die Gesamtheit der Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen stehen der
betroffenen Person in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung.
6. Abonnement unseres Newsletters
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des
von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit
der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer
betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung
des für die Verarbeitung Verantwortlichen.
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand
unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für
den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von
Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es
erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte.
Wenn Sie den auf unserer Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-
Adresse, sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen Adresse sind
und mit dem Empfang des Newsletter einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir
ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie ebenfalls nicht an Dritte weiter.
Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die
Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit
widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen
vom Newsletterversand abzumelden oder dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen.
7. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für
den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die
Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen
zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und
entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
8. Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die
Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten
verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu
jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen
wenden.
b) Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über
die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der
Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
die Verarbeitungszwecke
die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind
oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist,
die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf
Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über
die Herkunft der Daten das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22
Abs. 1 und 4 DS-GVO und †” zumindest in diesen Fällen †” aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die
Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an
eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das
Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
c) Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu
verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die
Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten †” auch mittels einer ergänzenden Erklärung †” zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen
Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht
erforderlich ist:
Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht
mehr notwendig sind.
Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder
Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine
vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder
dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1
DS-GVO erhoben.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten,
die bei Freedom Canvas Initiative e.V gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Ein
Teammitglied von Freedom Canvas Initiative e.V wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von Freedom Canvas Initiative e.V öffentlich gemacht und ist der Verein als Verantwortlicher
gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft HIDDEN STATEMENT unter
Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch
technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen
Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung
Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen
dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Das Team von
Freedom Canvas Initiative e.V wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine
der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es
dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt
stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene
Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht
fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von
personenbezogenen Daten, die bei Freedom Canvas Initiative e.V gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu
jederzeit an Teammitglied wenden und die Einschränkung der Verarbeitung wird veranlasst.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person
einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen,
dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung
gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1
Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht
für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt
erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das
Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen
Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten
anderer Personen beeinträchtigt werden.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an Freedom Canvas
Initiative e.V wenden.
g) Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt,
Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Freedom Canvas Initiative e.V verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn,
wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten
der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Verarbeitet Freedom Canvas Initiative e.V personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene
Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger
Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht
die betroffene Person gegenüber HIDDEN STATEMENT der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird Freedom
Canvas Initiative e.V die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie
betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei Freedom Canvas Initiative e.V zu wissenschaftlichen oder
historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch
einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe
erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an Freedom Canvas Initiative e.V wenden.
Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft,
ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen
technische Spezifikationen verwendet werden.
h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung †” einschließlich
Profiling †” beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in
ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines
Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von
Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese
Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der
betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem
Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft Freedom
Canvas Initiative e.V angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der
betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des
Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu
jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen
wenden.
i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an
unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
10. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke
der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist
insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege,
beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung
Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem
Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung
der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit
dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung
automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung
Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in
einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
11. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine
Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur
Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei
Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder
Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche
Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur
unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine
Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so
basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu
schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Haus verletzt werden würde und daraufhin sein
Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus
oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren
Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur
Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen,
Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere
deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die
Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des
Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
12. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die
Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.
13. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist.
Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung
oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
14. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den
Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen
der Nichtbereitstellung
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B.
Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter
kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung
stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns
personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine
Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen
werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an
unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Unser Datenschutzbeauftragter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber
auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den
Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche
Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
15. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Diese Datenschutzerklärung wurde durch einen Datenschutzerklärungs-Generator erstellt.